매혹적인 생산성 ~ Leslie Shreve와의 대화

생산성! 내가 진정으로 사랑하는 말이다. 우리는 그렇게 성취감을 느낍니다. 그래서 흐름 속에서, 그래서, 그렇게 … 조직되었습니다! 그러나 나의 슬픈 표정에 한 번 보면 나는 느린 것을 받아들이면서 조금 더 많은 흐름을 만들 수있는 몇 가지 일을 능률적으로 할 수 있다고 말할 것입니다.

그래서 나는 자존심이 강한 블로거가 할 일을했다. 나는 나의 네트워크에 약간의 해답을 찾기 위해 손을 뻗쳤다. 다행히도 나는 멀리 볼 필요가 없었습니다. 페이스 북의 친구 인 Leslie Obrecht Shreve (매우 유창하고 돌보는 생산성 전문가)가 구해 주셨습니다. (그렇습니다. 저는 페이스 북에 있습니다. 거기에있는 동안 나의 Power of Slow 팬 페이지에 참여하십시오!). 어제 그녀는 친절하게도 나를 부르며 30 분 동안 시간을내어 자신의 일에 관해상의했다. 내 SkypeIn 번호가 울리면 헤드셋이 더러 웠습니다.

호기심이 많았을 때, 나는 그녀에게 자신에 대해 물었다. 그녀는 기업 세계에서 13 년을 보냈을 때 건강에 대한 압박감과 열정이 충분하지 않다는 것을 알게되었습니다.

"인생은 너무 빨리 지나가 버렸다 "고 그녀는 말했다. "나는 내 인생에 관심을 기울이지 않았다."그녀가 말했을 때, 나는 거의 목구멍에 덩어리가있다.

오, 끊임없이 갈기 갈기 찢어지면서 내 영혼을 털어내는 데 얼마나 시간을 할애 할 수 있겠 어! 나 자신과 마찬가지로, 그녀는 자신의 노력으로 이익을 얻은 소그룹보다 더 많은 사람들을 돕기 위해 열망했습니다. 그래서 그녀는 나처럼 기업 미국을 더 부유 한 해안으로 여행하라고 명령했다.

길은 평탄하지 않았습니다. 사실, 그녀는 주거용 조직 (캘리포니아 옷장과 혼란 제어)에 들어갔다. 그녀는 6 개월 후에 즉시 퇴장했다. "내 마음이 진정으로있는 곳이기 때문에 사업에 집중했다."그녀가 계시했다. "조직화는 조직력을 잃었습니다. 왜냐하면 조직은 생산적인 삶의 기초이기 때문입니다."

유레카! 그녀는 뭔가를하고있었습니다. 생산성은 그녀의 열정이되었습니다. 7 년 후, 그녀는 여전히 사람들이 자신의 방식대로 일어나는 쓰레기를 깨끗이하여 더 나은 업무를 관리 할 수 ​​있도록 돕고 있습니다.

우리는 시간 관리의 개념을 조금 어기했습니다. 업무 관리의 지지자로서, 나는 시간 자체가 관리 될 수 없다는 것을 확고히 믿으며, 우리가 가진 시간 내에 할 일만 믿습니다. 우리는 둘 다 자기 관리에 동의했습니다. 우리가 자아로 말미암아 분명 해지면 우리의 삶은 분명합니다. 따라서 우리는 더 명확한 결정을 내립니다. 그게 내 책상으로 다시 돌아 간다 …

"도와 줘!"나는 레슬리의 어깨처럼 모니터를 움켜 잡기 위해 마이크에 울었습니다. 내 책상은 창조적 인 혼란의 배열이다.

"나는 왼쪽에있는 옷 카탈로그를 가지고 있고, 내 앞에있는 O 잡지, 꼭해야 할 2 권의 어린이 책은 내 권리를 재검토해야한다. 내 말은, 그게 정상인가? "

Leslie가 가장 생산적인 방식으로 조용히 앉아있는 Leslie가 완전히 혼란에 빠지기까지 6 단계 시스템이 있다는 것을 확신 할 때까지는 완전히 압도적 인 듯했습니다.

정말 ? 나는 더 자세히 듣기 위해 화면에 기대고 있었다.

"선교 통제를 설립하는 것이 전부입니다."라고 그녀는 말했습니다.

? 나는 그녀가 말한 것을 숙고하면서 몸무게를 옮겼습니다.
"당신은 모든 것을 언급하는 마더 코드를 가져야합니다."

"스타 워즈처럼?"나는 킥킥 웃으며, 갑자기 눈에 띄는 어린애 같은 느낌을 갖게되었다.
그녀는 낄낄 거리는 소리도 내며 우리가 뭔가를하고 있다고 나에게 말했다.

"귀하의 컴퓨터를 귀하의 미션 컨트롤로 삼으십시오. Outlook에서 작업 관리자를 사용하십시오. 책상에서 멀리 떨어져있을 경우 '오후 3시에 전화 회의'와 같이 볼 수있는 용지에 필요한 것을 추출하십시오. "

내 어깨가 편안 해지는 느낌이 들었다. 아시다시피, 나는 식료품 점이나 치과 의사 또는 체육관에있을 때 필자가 필로 팩스 (Philofax)에 빠져 나오는 작은 종이 알림을 좋아합니다. 그들은 저에게 "이봐, 너는 너의 일을 관리하고있어. 당신은 책임자입니다! "Outlook은 너무 기계화되어있어 모든 통제권을 넘겨주는 것처럼 보입니다. 내가 정전이 있다면 어떻게 될까? 나는 의류 라인에서 펄럭 이는 고독한 양말이 될거야. 완전히 무력한! 나는 창조적 인 힘을 키우는 사랑하는 체계에서 떠나는 것을 생각하면서 눈물을 잘 흘 렸습니다.

레슬리의 목소리가 내 환상에서 나를 끌어 냈다.

"나는 평상시라고 생각하지 않는다."그녀는 나에게 안심시켰다. "개인적으로 내 시스템이 진화 한 방식으로 책상이 깨끗 해지면 독창성에 접근 할 수 있습니다."

Ahhhh …. 그렇습니다. "이 시스템은 갑자기 부끄러워했다. "나랑 같이 나누 겠니?"

"정말로,"그녀는 미소 지었다.

우리는 자신을 잘 관리하기 위해 알아야 할 여섯 가지 일들을 털어 놓았습니다. 그리고 준비 됐니? 여기 있습니다!

Leslie의 Productive Day Success System TM 의 여섯 가지 구성 요소 :

1) 조직 (훌륭한 생산성을위한 기반)
2) 파일 시스템 (종이뿐만 아니라 파일 시스템을보고 유용한 정보를 정리하고 처리)
3) Outlook의 작업 관리
4) 시간 관리 (너무 밀접하게 작업에 묶여 있음). 캘린더 도구를 사용하십시오. "그것은 업무 나 시간 관리가 아닙니다. 그것은 자기 관리이다. "
5) 전자 문서; 전자 파일 관리
6) 이메일 ~해야 할 일 목록이되어서는 안됩니다 ~ 당신은 다른 사람으로 이동할 이메일 만 있으면됩니다.

그녀는 그녀의 생각으로 저에게 도전했습니다. 크기 제로받은 편지함? 에서처럼, 거기에 하나의 이메일 아닌가요? 전에 이메일 스맥 다운을 요청했습니다. 빈받은 편지함에는 끔찍한 자유가 있습니다. 사실, 저는 TV 휴일 없음이나 일부 TV와 같은 종류의 국제 휴일로 생각했습니다.

그녀는 약속 한대로 "이 시스템을 따라하십시오."

오한이 내 척추 주위에서 춤추는 것을 느낄 수있었습니다. 이제 이것이 내가 할 수있는 일이었습니다!

그녀의 폐회사는 저를 위해 거래를 봉인했습니다.

"당신의 가장 생산적인 날은 선착순이 아니며 첫 번째 봉사입니다. 그것은 우선 순위에 관한 것입니다. 그것은 적극적이지 반응이없는 것입니다. 네 인생의 운전석에 몸을 돌려 라. "

우리가 전화를 끊을 때 나는 그녀에게 거위 충돌에 대해 감사의 표를 던지고 즉시 그녀의 아이디어 중 일부를 구현했습니다. 내 책상이 완전한 제출물에 휩싸 일지 모르겠지만, 임무 조정 전용 공간으로 Leslie와 멋진 6 단계 시스템 덕분에 더 많은 주문을 반영 할 것입니다.

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