30 분간의 만남의 마법

5 년 전, 여러 가지 활동을 한꺼번에 수행 할 수있는 무의미한 경향에 좌절 한 후 실험을 시도했습니다. 일주일 동안 멀티 태스킹을하지 않았고 어떤 일이 일어 났는지 보지 않았습니다.

실험을 통해 모든 것이 바뀌 었습니다. 내 관계가 개선되고 스트레스가 녹아 내 생산성이 급상승했습니다. 산만 함없이 한 번에 한 가지만 집중하는 것이 단점입니다.

한 번에 한 가지의 미완성 과제에 집중하는 데 따른 부수적 인 이점 중 하나는 시간 낭비에 대한 새롭고 참기 힘든 성급함이었습니다. 과거에는 어디에도 가지 않는 전화를 받고 있었다면 전자 메일이나 웹 서핑을 할 것입니다. 포스트 멀티 태스킹 세계에서 드래그 콜에 집중하는 것은 고통 스러웠습니다.

나는 지난 5 년 동안 인생에서 가장 변화가 많고 비즈니스가 변하는 하나의 계시를 우연히 발견했습니다.

압축 된 시간.

첫째로, 그러나, 경고. 내 인생에는 친구와의 만찬, 글쓰기, 자고, 가족과의 체계화되지 않은 시간 등의 일들이 있습니다. 그것은 뻗어나가는 시간의 넓은 공간에서 살 자격이 있습니다.

그러나 대부분의 회의 및 전술적 작업과 같은 다른 작업은 압축 된 시간의 이점을 얻을 수 있습니다.

종종 우리는 1 시간 타임 슬롯을 예약합니다. 왜? 많은 회의, 전화 및 약속에 대해 시간이 어떻게 표준 시간 할당이 되었습니까?

낭비되는 시간에 대한 참을성이 없어지면서 나는 새로운 실험을 시도했다. 나는 많은 활동을 절반으로 줄여야했다.

나는 쉽게 시작했다. 나는 하루 종일 운동을하곤했다. 이제 30 분이 남았습니다. 내 결과 – 체중과 컨디셔닝이 향상되었습니다.

이유는 다음과 같습니다. 강도가 더 높습니다 (30 분 밖에 안 남았음). 나는 더 잘 먹습니다. (슬림을 유지하기 위해 운동에 의존하지 않습니다.) 운동을 내 하루에 더 많이 통합합니다. (운동에 의존하지 않습니다. 내 모든 피트니스를 돌보는 일), 나는 운동을 그리워하지 않습니다 (나는 항상 30 분을 찾을 수 있습니다).

어떤 것을 성취 할 시간이 절반이라면, 그 시간을 어떻게 사용하고 있는지에 대해 과민하게됩니다. 그리고 그 동안 하이퍼 집중. 대부분의 전화 통화는 이제 30 분 이내입니다. 내 팟 캐스트는 15 ~ 20 분입니다. 심지어 여러 당사자가 참여하는 많은 전화 회의도 30 분 이내에 이루어집니다. 통화 시간에 제약이있는 사람은 통화 할 때 더 신중하고 유용한 것이 아닌 접미사를 따르지 않도록주의하십시오.

사람들은 또한 더 잘 듣기 때문에, 상황이 더 빨리 움직일 때, 우리는 더 조심하는 경향이 있기 때문에 잘 듣습니다. 우리는 혼란스러운 한 순간이 우리를 떠날 것임을 압니다. 그리고 그것이 우리를 더욱 열중하게하기 때문에 우리는 그 과정에서 더 재미있는 결과를 얻게됩니다.

이 영향은 Bregman Partners에서하는 리더십 코칭보다 더 변형적이고 더 분명합니다. 지난 몇 년 동안 우리가하는 모든 코칭은 30 분짜리 세션에서 이루어졌습니다.

확실한 장점은 모두가 시간과 돈을 절약한다는 것입니다.

그러나 여기에는 덜 명백한 것이 있습니다. 코칭이 단순히 강력하지는 않지만, 그렇게 많이 있습니다. 코치와 클라이언트가 둘 다 30 분 밖에 걸리지 않는다는 것을 알게되면 그들은 높은 장비를 사용하게됩니다.

  • 클라이언트가 나타납니다. 운동과 마찬가지로 사람들은 한 시간보다 30 분 세션을 건너 뛰지 않습니다.
  • 누구나 제 시간에 가고 있습니다. 1 분마다 30 분간의 대화가 이루어지며 알고 있습니다. 관계는 작은 일이 아니라 선한 일을 토대로 구축되기 때문에 세션은 더 빨리 시작됩니다.
  • 사람들은 준비가 될 가능성이 훨씬 더 높습니다. 접선과 갈음 – 아무데도 대화 할 때 낭비되는 시간은 없습니다. 고객은 그들이 원하는 것을 알고 그것을 사전에 생각해 봤습니다.
  • 시간 압력은 초점과 주의력을 향상시킵니다. 사람들은 세 가지 문제에 집중하지 않습니다. 그들은 단일 한 가장 큰 기회 또는 지속적이고 다루기 힘든 장애물을 해결합니다. 그리고 그들은 그것에 나아 간다. 초점은 성공으로 이어진다.
  • 코치들은 용기있게 행동하기를 원하며 고객은 더 기꺼이 찌르려합니다. 30 분짜리 세션에서 코치는 수풀 주변에서 시간을 낭비 할 수 없습니다. 그들은 더 빨리 그리고 더 일찍 요점에 도달하고, 더 용감하게 방해하며, 더 많은 도발적인 질문을합니다.
  • 고객은 코칭 세션 사이에 더 많은 작업을 수행합니다. 왜 이런지 모르겠습니다. 그러나 여기에 내 가설이 있습니다. 모든 수준의 리더는 신속하고 효율적으로 요점을 잡기 위해 고도로 숙련되어 있어야합니다. 압축되고 집중된 코칭 세션은 가장 중요한 요소에 초점을 맞추고 행동을 취하면서 포인트를 빨리 습득 할 수있는 기술을 선사합니다.

단점은? 나는 아직 하나도 보지 못했다.

직접 해보십시오. 한 시간의 회의 중 일부를 30 분으로 전환하십시오. 마찬가지로, 30 분을 가장 강력하게 만드는 방법으로 다음 세 단계를 고려하십시오.

  1. 미리 필요한 것을 읽고 다른 모든 사람들에게도 똑같이하도록 지시하십시오. 귀하의 질문과 우려 사항에 대해 생각하십시오. 중요한 것은 무엇인지, 무엇을 놓아 줄 수 있는지 결정하십시오. 가장 중요한 질문 인 '당신은 어떤 결과를 원하십니까?
  2. 가장 큰 차이점을내는 한 가지를 결정하고 그 이슈, 주제 또는 기회에 30 분을 소비하십시오. 누가 그곳에 있지 않든간에 제 시간에 바로 시작하십시오. 대담하고 대화를 잘하는 데 훈련을 받아야합니다. 덜 비판적인 것을 놓으십시오. 불완전하더라도 신속하게 결정하십시오. 하나의 견인력을 얻는 것은 앞으로 어떤 추진력도없이 많은 것을 만지는 것보다 훨씬 더 유용합니다.
  3. 훌륭한 회의의 표징은 회의 그 자체가 아닙니다. 회의가 끝난 후 일어나는 일입니다. 마지막 5 분을 저장하여 배운 내용을 요약하고, 귀중한 것을 분명하게 말하고, 회의 결과로 할 일을 저 지르며, 다음 단계의 성공을 평가하는 방법을 명확히하십시오.

시간을 최대한 활용하려면 "가장 중요한 포인트를 빨리 얻으십시오"기술과이를 사용하는 용기가 필요합니다. 대담하고 자극적이어야합니다. 당신은 기꺼이 방해하고, 신중하게 그리고 가장 중요한 것에 대해 야심 차게 움직이는 것이 더 큰 이익을 위해 기꺼이해야합니다. 별로 중요하지 않은 것들을 놓아 줘야합니다.

그리고 당신은 완전히 선물이 필요합니다. 멀티 태스킹이 필요 없습니다. 테이블 아래에 문자 메시지가 없습니다. 주의 산만 함. 또한 위쪽 면도 있습니다. 자신이하고있는 일에 온전히 드러나게됩니다.

비용이 든다. 에너지를 공급하는 동안, 짧은 시간 동안조차도 집중력을 발휘하기 위해 많은 에너지를 필요로합니다. 이것은 단거리 선수의 전술입니다.

반대로 회의 및 기타 활동을 절반으로 줄이면 친구들과 저녁 식사를하고 긴장을 풀고 글쓰며 잠을 자고 사랑하는 사람들과 구조화되지 않은 시간을 보냅니다.

Harvard Business Review에서 처음 발행되었습니다.

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