비선형 사상가를위한 훌륭한 조직 시스템

두 명의 아이들과 남편이 '조직적으로 도전받는'나는 전에 조직 전략에 관해 썼다. 조직적으로 유지하면 불안이 줄어 듭니다. 우리가 조직 체계없이 모든 것을 우리의 머리 속에 지키려고한다면, 우리는 우리가 기억해야한다는 것을 알고 있습니다. 이것은 우리의 인지력을 증가시키고 우리를 당황스럽게 만듭니다. 사물을 쓰는 것은 진정입니다 (일을하는 방법을 읽으면서 불안감을 줄이는 방법을 읽으십시오).

모든 구성 시스템의 핵심은이를 사용 하는 것입니다. 안타깝게도 대부분의 조직 시스템은 선형 사상가에 의해 개발되었습니다. 각 학기마다 자신의 (완벽하게 깔끔한) 색상 코드 계획자에게 모든 과제물을 작성하고, 매일 할 일 목록을 업데이트하고, 완벽하게 정리 된 옷장을 작성하는 학생입니다. 나는 그 사람들을 사랑한다 . 저는 만년필을 공유하고 학생들에게 완벽한 유형의 노트북에 대한 토론을 통해 서로 다른 유형의 프로젝트에 사용할 수 있도록 학생들과 함께했습니다. 그러나 그것은 내가 누구인지 아니며 그것이 내가 어떻게 일하는 것이 아닙니다.

나는 조직적인 사람이지만 나는 선형 사상가가 아닙니다. 내 생각은 다섯 가지 방향으로 회전하는 하나의 아이디어와 함께 프로젝트별로 그룹화되는 경향이 있습니다. 강의를 쓰기 시작하는 책을 여는 것은 내가 닭을 위해 음식을 집어 올 필요가 있음을 상기시켜줍니다. 이것을 쓰면 연구 프로젝트에 대한 새로운 아이디어를 얻을 수 있습니다. 저는 선형 형으로 짜내는 것보다 아이디어를 연결하는 진정한 힘을 이끌어 낼 수있는 조직 체계가 필요합니다.

그렇게한다면이 시스템이 도움이 될 것입니다. 그것은 세 가지 간단한 원칙에 기초합니다 :

  • 업적 보상
  • 미리 계획하기
  • 인지 부하 및 불안감 감소

두 가지 도구가 필요합니다.

  • 저널 (당신이 들고 다니는 모든 종류의 노트북)
  • 달력

당신은 전자적으로 할 수 있지만, 종이 저널을 사용하는 것에는 실질적인 이점이 있습니다. 키보드를 사용하는 것보다 손의 속도가 느려지고 손으로 글쓰기가 뇌의 다른 부분을 활성화시킵니다.

Nancy Darling
목록을 작성할 때 내 마음.
출처 : Nancy Darling

Pretty Good System 1 단계 : 글쓰기

Pretty Good System 의 목표는 다른 모든 시스템과 동일합니다. 일을 잊지 않도록해야하는 모든 것을 적어 두는 것입니다. 대부분의 시스템은 당신이해야 할 모든 것을 기록하도록함으로써 시작됩니다. 압도적이며, 때로는 카타르시스 적이며, 항상 유용합니다. 그러나 내 목록이 끝나지 않아 우울한 데다 나는 모든 일을 끝내지 못했습니다.

그래서 재미있는 것들부터 시작합시다 : 보상!

하루를 기록하십시오. 일기를 열어. 날짜를 상단에 씁니다. 그런 다음 오늘 완료 한 모든 것을 나열하십시오. 그것으로 즐거워해라.

기분이 좋아! 자신을 제한하지 마십시오. 네가 할 수있는 모든 일에 연연하지 마라. 오늘 아침에 같이 입은 복장에 정말 행복하다면 적어 두십시오. 성취를 축하하십시오! 그것이 당신이 당신의 딸을 학교에 태워다 주었던 방법을 상기시키고 그녀가 점심을 싸서 그녀가 당신을 사랑한다고 말한 것을 기억한다면 그것을 적어보십시오. 이것의 목표는 정신 박약입니다. 당신이 그것을보고 목록으로 만들 수 있도록 종이에 그것을 꺼내십시오. 당신 이외의 누구에게도 의미가없는 개별적인 점이 많이 있습니다.

할 일 목록을 시작하십시오. 당신이 그 모든 것을 쓰는 동안, 나는 많은 다른 것들이 마음에 올 것이라고 확신합니다. 그것은 나를 위해 않습니다. 나는 닭에게 먹이를 줬다는 것을 적어두고 거의 음식이 없으므로 좀 더 살 필요가 있음을 상기시킨다. 우수한! 그건 당신이 쓰는 것의 일부입니다. 그것은 당신이 쓰고있는 것에 관한 다른 것들을 상기시켜줍니다. 페이지 왼쪽 (필자는 항상 내 일지의 오른쪽 페이지에 로그를 기록합니다)에서 필자는 내가해야 할 일을 적어두기 시작했습니다.

캘린더를 업데이트하십시오. 나는 또한 내가 기억할 필요가있는 다른 것들이 생각 나게 될 것이다. 나는 학생과 약속을 잡았거나 토요일에 만기가 된 장을 가지고 있다는 것을 기억할 것이다. 그래서 나는 내가 한 것을 적어두고있는 동안 내 달력을 편리하게 지키는 이유. 시간이 뭐든간에, 나는 그곳에 적는다. 또한 오늘 달력에서 내가 한 일과 관련된 일들을 확인하고 내일 일을해야 할 시간을 확인합니다.

이제 짧은 작업을 수행하십시오. 내 로그를 보관할 때 나타나는 또 다른 유형의 작업은 각각 2 분 정도 걸리는 멍청한 작업입니다. 왜 2 분을 말하는거야? 데이비드 알렌 (David Allen)의 훌륭한 저서 ' Getting Things Done'에서 그는 완성하는데 2 분이 채 안 걸릴 경우, 생각할 때 바로해야한다고 주장했다. 왜? 그것을 적어두고 나중에하는 것을 잊지 마시기 바랍니다. 게다가 당신이 할 때까지 당신의 머리에 매달릴 겁니다. 따라서 ANOVA에 대한 강의를 들었을 때 학생과의 면담이 필요하다는 생각을하게되면 바로 그 이메일을 차단할 것입니다. 그것은 할 일 목록에 결코 반영되지 않으며 다시 생각할 필요가 없습니다.

좋은 아이디어를 적어 라. 마지막으로, 로깅은 내가 갖고있는 좋은 아이디어를 상기 시켜줄 수 있으며 내가 전에 만들지 못한 연결을 만들도록 도울 수 있습니다. 나는 그것들을 내 기록에 적어 주거나 ​​더 나은 방법으로 페이지를 뒤집어 깨끗한 페이지에 적어 두었다가 나중에 생각할 것이다.

요점을 되풀이 : 내가 뭘 했니?

  • 나는 내가 끝낸 모든 것의 목록과 나의 하루의 모든 하이라이트를 썼다.
  • 앞으로해야 할 일 목록을 만들었습니다.
  • 내 캘린더를 업데이트했습니다.
  • 나는 작은 매달려있는 것들을 잔뜩 가지고있다.
  • 나는 좋은 생각이나 두 가지를 적어 뒀다.

이것은 아마도 15 분이 걸렸습니다. (전자 메일이나 온라인 컴퓨터 검색에 빠지지 않는 한 15 분이 걸리지 만 피하기 위해서는 규율이 필요합니다.) 이것은 직접 작성하고 달력 및 짧은 작업을 위해 키보드를 사용하는 또 다른 이유입니다.

예쁜 시스템 2 단계 : 검토

주최자는 사람들이 그것을 사용할 때와 검토 할 때 작동합니다. 다시 말해, 글을 쓰는 것은 필요하지만 충분하지는 않지만 정리하는 단계입니다. 메모를하는 것처럼 키는 글쓰기가 아니라 처리 중입니다.

Pretty Good System 의 두 번째 단계는 지난 며칠 동안 일지를 훑어 보는 것입니다. 한 번 더 아들이 자신의 논문에서 B를 받았음을 축하하고, 당신이 마친 보고서를 마침내 보냈습니다. 또한 마지막 몇 가지 할 일 목록을 살펴보고 오늘 추가해야 할 것이 있는지 확인하십시오.

그렇게 해 봤으면 몇 초만 지나면 내일 끝내기 위해 무엇이 가장 중요한지, 그리고 어떤 목표를 세우려는 열망있는 프로젝트를 강조 할 수 있습니다. 현실주의가 : 내 목록에서 2 ~ 3 가지를 노크 행복합니다. 이것은 내가 물건을 완성시키지 않는다는 것을 의미하지는 않지만, 내가 예상하지 못한 새로운 것들이 나타납니다. 목표는 수영을 계속하는 것이지 올림픽 금메달을 얻는 것이 아닙니다.

몇 가지 팁과 요령

주최자를 사용하는 것은 당신의 인생을 함께 모으는 것에 관한 것이지, 주인이 그래픽 디자인 상을 수상한 것처럼 보이게하는 것에 대한 것이 아닙니다. (Bullet 저널은 눈부시게 아름답지만 취미는 도구가 아닙니다.) 그러나 기본 Pretty Good System 이 더 잘 작동하도록 만드는 요소가 있습니다.

노트북을 구입하십시오. 종이 조각에 Pretty Good System 을 사용할 수는 있지만, 저와 함께 가지고 다닐 수있는 노트북을 가지고있는 것이 좋습니다. 사실, 저는 저의 책상에서 쉽게 들고 다니기에 좋은 저렴한 저널을 좋아합니다. 노트북을 사용할 때의 장점은 사물을 되돌아 볼 수 있다는 것입니다. 쉽게 알아볼 수 있고 좋아하는 것이 있으면 더 자주 사용하게됩니다.

Nancy Darling
혼란스러운 가운데 밝은 색상이 돋보입니다.
출처 : Nancy Darling

내가 말했듯이, 나는 페이지의 오른쪽에 내 "로그"를 유지하는 경향이 있고, 왼쪽에 "해야 할 일"이 있기 때문에 두 목록을 동시에 볼 수 있고 페이지를 넘길 필요가 없습니다. 개인적으로 모든 것이 정렬되어 있기 때문에 목록을 보관하기 위해 그리드 용지를 사용하고 싶습니다. 보통 종이를 더 좋아할 수 있습니다.

손으로 씁니다. 앞에서 말했듯이, 전자 저널보다는 종이를 사용하는 것이 유리합니다. 키보드는 선형 사고 방식으로 당신을 밀어 넣습니다. Good Enough System의 장점은 유체의 흐름을 서핑 할 수 있다는 것입니다.

나는 달력의 형식이 중요하지 않다고 생각한다 (나는 전자 하나를 사용한다). 그러나 두 가지 장점을 모두 원한다면 저널을 사진으로 찍고 OneNote 나 EverNote 같은 전자 필기장으로 그림을 가져올 수 있습니다. 그들은 심지어 필기체를 스캔하여 검색 가능한 텍스트로 변환합니다. 온라인 검색을 수행하면 전자 저널로 직접 가져온 저널을 찾을 수 있습니다.

물건을 찾는 것. 저는 총알 저널 사람들로부터 두 가지 중요한 아이디어를 훔쳐 냈습니다 : 기호를 사용하고 색인을 작성하십시오.

위에서 말했듯이 저의 일지를 사용하여 "로그"와 "할 일"목록 외에도 많은 것을 추적합니다. 나는 내가 나중에 할 수업에 대한 메모 나 데모에 대한 메모를 다음 주에 수업을 위해하고 싶은 것에 사용합니다. 나는이 물건들을 특정 장소에서 정리하지 않고, 단지 노트북 앞에서 시작하여 다음 무료 페이지를 사용하여 다음 아이디어를 적어 두었습니다. 즉, 내 로그,해야할 일 목록 및 기타 여러 가지 사항이 일지에 일목요연하게 순서대로 혼합되어 있습니다. (보너스 : 사용하지 않은 부분이 채워진 빈 빈 저널에 돈을 낭비하지 않기 때문에 훨씬 저렴합니다.)

사물을 찾기 위해 북마크 기호와 색인을 사용합니다. 이 두 시스템 모두 내 자연스러운 유체, 비선형 사고와 함께 할 수 있지만 실제로 많은 시간을 낭비하지 않고도 원하는 것을 다시 찾을 수 있습니다.

  • 기호 북마크 : 내 모든 로그 페이지에서 삼각형을 사용하여 페이지의 오른쪽 상단 모서리를 쓸어 넘깁니다. 왜? 왜냐하면 내가 책을 뒤집을 때 모든 어두운 구석이 눈에 띄기 때문이다. 단순한.
  • 더 많은 기호 : 다른 기호가 있습니다. 나는 부서장으로 일할 때 페이지의 측면에 작은 사각형을 그립니다. 나는 연구 아이디어와 관련이있는 페이지의 맨 아래 구석에 색상을 표시합니다. 똑같은 간단한 생각 : 상징이 눈에 띄게되어 저널을 뒤집을 때 검색 패턴이 줄어 듭니다. 내가 그것을 적었을 때 나는 그것이 무엇인지에 관해 안다, 나는 발견하는 것이 그렇게 어렵지 않다. 너무 많이 사용하지 마십시오. 대부분의 경우 아이디어가 나왔을 때 모든 로그 항목에 날짜가있는 경우 꽤 좋은 아이디어를 얻게됩니다. 그것은 정말로 당신이 볼 필요가있는 곳을 제한합니다.
  • 색인 : 색인을 개발하는 것이 소리보다 훨씬 쉽습니다. 내 일기의 처음 몇 페이지는 비워 둡니다. 나는 저널의 모든 페이지에 번호를 매 깁니다. 나중에 찾을 수있는 중요한 정보를 적어두면 색인 페이지로 이동합니다. 나는 페이지 번호를 적어두고 내가 기억할 필요가있는 것이 무엇인지 기록한다. 나중에 원할 때 전체 책을 찾아 다니지 않고 색인 페이지에서 목록을 살펴 봐야합니다. 쉬운.

시도 해봐. 하루가 끝나면 15 분입니다. 기분이 좋아. 그것은 꽤 잘 작동합니다.

(c) 낸시 달링, 2017

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